ALLE SCUOLE, AI REFERENTI REGIONALI, AI REFERENTI SCOLASTICI, AI REFERENTI TECNICI

Il 21 e il 22 gennaio avranno luogo le prove di Istituto delle Olimpiadi. Il 21 gennaio si svolgerà la prova di istituto per la categoria junior in due turni. Il primo turno dalle 9.00 alle 10.30, il secondo dalle 11.30 alle 13.00. In modalità analoga, il 22 gennaio si svolgerà la prova di istituto per la categoria senior.
Dato l'elevato numero di scuole iscritte (a oggi 876) e di studenti (più di 40800 in questo momento), lo staff delle Olimpiadi chiede gentilmente di porre la massima attenzione a quanto riportato di seguito.

Simulazione della gara

Abbiamo predisposto un test pre-gara che simula esattamente il modo in cui verranno proposte le domande. Il test è disponibile a questo indirizzo:

 

http://www.olimpiadi-italiano.it/2016-test/istituto/

 

Il test può essere effettuato dagli studenti più volte e da qualsiasi postazione, a casa o a scuola. Al termine vengono mostrati il punteggio ottenuto e il tempo di esecuzione.

I referenti possono utilizzare le seguenti password per le verifiche

 

verificabiennio2015 per il biennio

 

verificatriennio2015 per il triennio

 

Le finalità principali di questo test sono:

1. Permettere agli studenti di verificare la propria password
2. Mostrare agli studenti come si svolge la prova
3. Permettere ai tecnici dei laboratori informatici di effettuare le verifiche di compatibilità con i dispositivi presenti

Vi chiediamo gentilmente di assicurarvi che tutti gli studenti siano in possesso della password e che questa sia stata verificata effettuando il test

 

Verifiche preliminari a carico dei tecnici delle scuole

 

Dato l'elevato numero di connessioni contemporanee, i tecnici dovranno soprattutto verificare che la struttura di rete a disposizione sia in grado di reggere il traffico generato dal collegamento simultaneo degli studenti. L'anno scorso la simultaneità della gara e del registro elettronico ha creato qualche problema. Altri problemi che ci sono stati segnalati negli anni passati si riferivano ai proxy.

 

Tempo massimo

 

Ricordiamo che il tempo massimo effettivo per svolgere la prova è di 90 minuti; tutte le prove con un tempo effettivo superiore ai 90 minuti verranno invalidate

Per gli studenti con disabilità – con regolare certificazione agli atti della scuola – è ammesso un tempo di esecuzione superiore ai 90 minuti

In questo caso il referente dovrà richiedere la validità della prova subito dopo il termine della gara, con una mail a maxfagotto@olimpiadi-italiano.it, indicando:

1. la password dello studente
2. il tipo di disabilità: intellettiva, visiva, DSA, altro
3. un recapito telefonico del referente scolastico

 

Supervisione durante la gara

 

Durante lo svolgimento della gara la responsabilità della supervisione è dei referenti scolastici e di coloro che vengono autorizzati da questi ultimi. In base al regolamento non è consentito utilizzare nessun tipo di supporto per lo svolgimento della prova, la quale potrà essere annullata dal referente senza che sia necessario consultare lo staff delle Olimpiadi.

In base a quanto stabilito dal supervisore in accordo con la scuola, gli studenti possono gareggiare tutti in un unico turno o essere suddivisi nei due turni. Se una scuola si avvale dei due turni di prova, i docenti incaricati della supervisione devono assicurarsi che siano state adottate preventivamente tutte le precauzioni per evitare che si verifichi il passaggio di informazioni da un gruppo all'altro nell'avvicendamento dei turni

 

Problemi e assistenza tecnica durante la gara

 

Si prega di limitare il più possibile l'uso dell'assistenza telefonica nel corso della gara perché, dato l'elevato numero di concorrenti, potrebbe non essere possibile soddisfare tutte le richieste

Nel caso si dovessero verificare dei rallentamenti o delle difficoltà di accesso al test, vi chiediamo gentilmente di far attendere qualche minuto gli studenti prima di ritentare l'accesso. Il tempo di gara calcolato dal sistema sarà quello effettivo, per cui, ad esempio, se gli studenti iniziano la prova alle 9.15 e terminano alle 10.15, il tempo calcolato sarà di 60 minuti

Facciamo in ogni caso presente che, per motivi organizzativi, gli studenti del primo turno non potranno consegnare dopo le 11.00 e quelli del secondo turno non potranno consegnare dopo le 13.30. Quindi se uno studente dovesse riscontrare problemi all'inizio della gara e fosse costretto a iniziare la prova dopo le 9.30, dovrebbe in ogni caso consegnare entro le 11.00

 

09.00-11.00	11.00-11.30	11.30-13.30
Primo turno Tempo massimo per lo svolgimento della prova: 90 minuti	Cambio turno	Secondo turno Tempo massimo per lo svolgimento della prova: 90 minuti

 

Vi segnaliamo che sono comunque previste le procedure di emergenza indicate nel paragrafo seguente.

 

Procedure di emergenza

 

Per gestire eventuali malfunzionamenti, vengono messe a disposizione le seguenti procedure di emergenza:

1. Possibilità di usare un indirizzo di riserva per collegarsi alla gara (indirizzo che verrà comunicato prossimamente).
2. Possibilità di svolgere la prova su carta. Dalle ore 9.00 di ognuno dei due giorni di gara viene messo a disposizione, nell'account del referente scolastico, un file in formato pdf con i quesiti. Il referente può stampare il file e consegnarlo allo studente, che risponderà scrivendo su carta. Alle 13.30 viene reso disponibile, sempre nell'account personale, il file con le soluzioni, e l'indirizzo al quale collegarsi per inserire i risultati di chi ha svolto la prova su carta.